Carta de renuncia

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Carta de Renuncia

Una carta de renuncia consiste en un documento mediante el cual el empleado pone en conocimiento de su empleador, su decisión de terminar la relación de trabajo. Es un documento que formaliza la decisión voluntaria y unilateral de retirarse de un empleo.

En la carta de renuncia se exponen los motivos y razones por las cuales se toma la decisión de renunciar.

Puede ser elaborada y enviada en físico o mediante el correo electrónico como se estila hoy en día. En ambos casos resulta relevante y vinculante la recepción de la carta por parte del patrono o empleador. De manera tal que, si la carta se entrega en físico, debe dejarse constancia por escrito de la recepción de la misma. Si es por email, éste incluye la fecha en que se envió y la fecha en que se recibió.

Ahora bien, una vez tomada la decisión de renunciar, te explicamos el contenido de una carta de renuncia.

¿Cómo debe ser una carta de renuncia?

Para quedar en buenos términos con el empleador, se sugiere que la carta de renuncia sea precedida por una conversación que ponga en aviso al patrono o empleador de la decisión de renunciar. 

La carta de renuncia debe ser redactada en términos corteses, en lenguaje sencillo, al mismo tiempo que debe ser clara y concisa, de manera que no conlleve a interpretaciones erradas. 

En todo caso ha de tenerse presente que la carta de renuncia es un documento que contiene un acto formal de renuncia o cese de labores. Por esta razón, al dirigirla al patrono o empleador, éste debe ser tratado de manera formal.  De igual manera ha de ser tratada la persona intermediaria del mismo, a quien se le dirija la carta, tal como el jefe o director de personal o de recursos humanos.

¿Qué debe contener una carta de renuncia?

La carta de renuncia debe contener los datos indispensables de la fecha y lugar de emisión, datos de identificación de quien la emite y a quien va dirigida y el objeto de la carta. Además de otros contenidos no esenciales, pero sí recomendables como lo es el agradecimiento.

Seguidamente se sugiere la estructura para elaborar una carta de renuncia:

Lugar y fecha

Se sugiere iniciar la carta de renuncia colocando en la parte superior del documento el lugar en que se efectúa, así como la fecha en que se redacta. La fecha es conveniente colocarla, independientemente de que la carta de renuncia sea elaborada y enviada mediante correo electrónico, el cual indica la fecha en que fue enviada.

Destinatario

La carta de renuncia puede estar dirigida al departamento u oficina de reclutamiento de personal, de recursos humanos o directamente al empleador o patrono. En ambos casos la carta debe indicar los datos de identificación, así como el cargo de la persona a quien va dirigida.

Debe indicar los datos de identificación de la empresa, en el caso de que se trate de una empresa u organismo.

Datos personales

Se procede a colocar los datos personales de la persona que emite la carta de renuncia, con indicación completa de nombre, apellido y documento de identidad.

Datos laborales

Seguidamente de la identificación personal se coloca el cargo o las funciones que se desempeñaban en la empresa o bajo la disposición al empleador. 

Objetivo de la carta

Se estila utilizar un primer párrafo para colocar el objetivo de la carta, es decir manifestar el deseo de renunciar.

Se inicia el párrafo con un saludo formal, que incluya el título o profesión del destinatario, de ser el caso. Seguidamente, se procede a expresar la renuncia, señalando el cargo o las funciones a las cuales se renuncia. Se especifica la fecha de ingreso a la empresa o la fecha desde la cual se comenzó a prestar el servicio.

Si se desea se coloca el recorrido, avance o cambios que se experimentó en cuanto a cargos o funciones en la empresa, señalando las fechas de ascensos o cambio de funciones.

En este párrafo se debe expresar que, la carta de renuncia tiene la función de ser el vehículo formal para poner fin a la relación laboral.

Motivación de la renuncia

Se suele utilizar un segundo párrafo para explicar los motivos por los cuales se ha tomado la decisión de renunciar al cargo o funciones que se venían desempeñando.

Si en el párrafo anterior no se colocó el recorrido que se tuvo en la empresa, se debe colocar en este párrafo, indicando por su puesto el último cargo o funciones desempeñadas. 

Se ha de indicar las labores o funciones que se desempeñarán hasta el último día de trabajo, fecha que se indica en este párrafo.

Conclusión

Se destina un último párrafo a emitir un agradecimiento de la manera en que se considere conveniente. Por lo general se agradece por el trato y el aprendizaje recibido, por las consideraciones y respeto con las que fue tratado o similares.

Puede expresarse en este último párrafo la disposición a realizar alguna actividad que sea necesaria o requerida por el patrono o por la empresa. Tal como el entrenamiento al sucesor en el cargo o funciones, o la conclusión de un trabajo o labor requerida. En todo caso se sugiere que se evidencie la buena disposición y cortesía por parte del renunciante.

Despedida y firma

Se estila efectuar una despedida cortés y formal, se indican los datos de localización o contacto y se firma la carta, sea de puño y letra o mediante una firma electrónica.

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